Tugas 1 : Strategi Proyek dan Keahlian Manager Proyek

Oleh : Adhitya Ilham Nusantara 5210100057

Ketika proyek disepakati dan akan dikerjakan, dibutuhkan seorang yang mampu mengarahkan dan memimpin proyek dengan baik yakni manager proyek sebagai otak untuk melakukan langkah-langkah yang strategis dan diikuti oleh bawahan yang siap mambantu. Berikut beberapa hal mengenai strategi yang baik menurut buku Project Management For Information System Fifth Edition by James Cadle dan Donald Yeates :

Jelas
Kata kunci ini yang harus dimiliki karena dengan kejelasan tidak akan terjadi perbedaan persepsi atau kesimpangsiuran informasi. Dan kejelasan mekanisme kerja dan tujuan juga jadi bagian dalam proyek yang perlu diperhatikan untuk mencapai target yang akan dituju.

Semangat Insiatif
Dengan semangat yang inisiatif dapat memberikan ruang untuk berkarya dan saling bertoleransi. Oleh karena itu tiap-tiap individu akan selalu terus termotivasi untuk meberikan kontribusi yang terbaik untuk proyek yang mereka kerjakan.

Konsentrasi
Setiap mengerjakan sebuah proyek hendaknya kosentrasi terhadap apa yang akan di kerjakan agar menghasilkan hasil yang maksimal.

Fleksibel
Dengan kondisi fleksibel yang melihat secara langsung dengan kenyataan yang sesuai atau tidak sesuai dengan ekspetasi diperlukan untuk penetapan strategi dan mekanisme untuk terciptnya keberhasilan sebuah proyek.

Kepemimpinan yang baik
Seorang pemimpin adalah teladan atau panutan untuk bawahan oleh karene itu seorang pemimpin harus memiliki komitmen yang teguh dan memliki visi untuk maju dan sukses bersama.

Kepribadian yang Unik

Memiliki ide-ide dan inovasi yang menarik untuk sebuah proyek agar lebih berbenah lebih baik agar dapat mencapai hasil yang maksimal untuk membuat tetap terdepan.

Referensi : Project Management For Information System Fifth Edition by James Cadle dan Donald Yeates

Tugas 1 : Pengertian Manajamen Proyek, Karakteristik dan Batasan

Oleh : Adhitya Ilham Nusantara 5210100057

Pengertian Manajemen Proyek
Nah, setelah membahas mengenai proyek seperti tulisan sebelumnya. Ada hal yang harus dijadikan untuk mengarahkan atau untuk mengaturnya yakni adalah manajemen proyek. Apa ya Manajemen proyek itu? Jelasnya menurut buku Project Management For Information System Fifth Edition by James Cadle dan Donald Yeates yang saya baca, intinya manajemen proyek ada untuk  mengelola dan mengatasi berbagai hal agar dapat dikerjakan agar menghasilkan hasil yang maksimal sesuai target seperti dimulai dari perencanaan SDM,peralatan, keuangan dan lain-lain


Karakteristik Proyek

Karakteristik sebuah proyek memiliki konsep sebagai berikut :

1.       Manajemen Proyek bersifat kondisonal dan sementara karena waktu mempengaruhi dalam pengerjaan yang dipastikan awal dan akhirnya kapan terjadi.

2.       Manajeman Proyek memiliki kewenangan biaya karena biaya tersebut memperngaruhi manajemen proyek tersebut berjalan

3.   Kualitas membatasi dalam manajemen proyek

4.      Manajemen proyek tidak berulang bisa dikatakan tidak akan terjadi lagi setelah selesai dalam sebuah penugasan yang disepakati.

Batasan dalam Proyek

Setiap pekerjaan atau tugas pasti ada batasan begitu pula dengan proyek itu sendiri terdapat 3 batasan yang menentukan kualitas. Berikut ini batasan dalam sebuah proyek :

·         Scope : Memiliki ketentuan tujuan sebuah proyek secara keseluruhanyang  bisa dilakukan dengan menentukan batasan-batasan apa saja yang akan diambil untuk efisien dan efektif dalam proyek untuk kontrol kualitas. Kontrol kualitas juga sangat mempengaruhi di proyek itu sendiri.

·         Cost : Biaya termasuk hal yang paling berpengaruh besar untuk sebuah proyek. Seperti biaya yang tersedia berserta pengeluarannya. Jika tidak di kelola dan di manfaatkan dengan baik bisa jadi sebuah proyek akan terhenti. Dan tidak lupa dalam cost (biaya) mempengaruhi unsur seperti pekerja non-displiner, bahan baku, dan peralatan pendukung proyek dan lain-lain.

·         Time : Percayalah mengerjakan sesuatu pasti memerlukan waktu dan proyek juga memiliki waktu khususnya dalam proses pembuatan proyek yang memerlukan jangka waktu pengerjaan yang terstruktur untuk menghasilkan hasil yang baik. Oleh karena itu tidak bisa dilakukan dengan asal dan tidak memiliki timeplan karena bisa berakibat proyek tersebut tidak selesai tepat waktu.


Referensi :  Project Management For Information System Fifth Edition by James Cadle dan    
                  Donald Yeates

Tugas 1 : Pengertian Proyek dan Perbedaan dengan Operasi

Oleh : Adhitya Ilham Nusantara 5210100057

Seringkah mendengar kata Proyek?. Sepertinya sudah sering terdengar kesana kemari tentang istilah yang tidak lazim bagi para mahasiswa yang ingin mendapatkan manfaat. Pengertian proyek adalah suatu kegiatan usaha yang memiliki berbagai sumber daya untuk  menuju ke sebuah tujuan atau sasaran tertentu yang terhimpun bersama dalam jangka waktu tertentu. (blog.uad.ac.id/aftoni/files/2009/08/Materi-SKB.doc)

Tahukah Anda mengenai perbedaan antara proyek dan operasi?. Jawabnya mudah saja, seperti yang dijelaskan sebelumnya bahwa proyek memiliki batasan dalam pengerjaan ada awal dan ada akhir (*kontrak) yang akan menghasilkan sesuatu yang dibutuhkan  sedangkan operasi sifatnya lebih mengarah ke kegiatan yang terus berulang untuk melakukan rencana strategis sebagai parameter.Sebagai permisalan membangun sebuah jembatan untuk kota X yang dimana membutuhkan waktu mencapai 2 tahun dengan sumber daya yang tersedia mulai dari para pekerja, arsitek, alat berat,dan lain-lain maka inilah yang disebut dengan sebuah proyek. Dan permisalan  untuk operasi adalah ketika kita sedang melakukan kegiatan sehari-hari seperti olahraga pagi.

Referensi : Project Management for Information Systems 5th Edition by Cadle and Yeates

Big Dream And Big Success