TUGAS 2- System Enhancement Project

Oleh :

Adhitya Ilham Nusantara 5210100057
Farroh Sakinah 5210100060

Perubahan itu PERLU dan HARUS. Mengapa? karena dengan perkembangan yang semakin modern mengharuskan untuk berpikir lebih maju dan jauh kedepan. Begitu pula dengan project IT masa kini yang mengalami perubahan untuk menjawab tantangan global.

Dalam tipe project system enhancment IT yaitu menyediakan sebuah fitur baru atau fungsi guna untuk memenuhi permintaan. Bisa dikatakan yakni sebagai pembaruan beradaban seperti dari cara manual ke cara yang terkomputerisasi.

System Enhancement ada karena adanya permintaan para stakeholder untuk memberi penambahan atau membuat sistem yang baru untuk mendukung proses bisnisnya.

Contoh Kasus : 

Pernahkan Anda menggunakan Tol?Pada awalnya, jalan bebas hambatan menggunakan cara manual dengan menggunakan karcis. Bagi setiap transaksinya , dari mulai mobil berhenti hingga berjalan lagi rata-rata memerlukan waktu 20 – 30 detik. Hal ini bervariasi berdasarkan adakah uang yang dikembalikan atau tidak.

Dalam perkembangannya, dibutuhkan waktu yang lebih singkat sehingga munculah sistem pembayaran baru yang dikenal dengan e-toll card.



Penggunaan e-Toll adalah sebagai contoh implementasi dari Enhancement Project karena menggunakan sistem terbaru menggunakan teknologi agar lebih praktis dalam melakukan pembayaran. Meskipun pada awal dari penggunaan e-Toll sangat minim namun dengan berkembangnya pola pemikiran dan globalisasi dipastikan beranjak tahun akan semakin meningkat pengguna dari e-Toll. Project ini harus didukung dengan berbagai pihak terkait karena penggunaan IT masa kini sudah bukan hal yang “wah” karena dalam aspek pelaksanaan adalah kunci dari keberhasilan proses ini.

System Enhancement dalam proyek IT tidak hanya membuat sistem yang baru, tetapi juga bagaimana meningkatkan sistem yang ada. Proyek lain yang kami ingin tunjukkan adalah
Mahasiswa ITS khususnya mengenal dengan sistem akademik atau biasa dengan disebut Integra.

Pada awal kebutuhan diadakannya suatu Sistem yang meng-integrasikan akademik dari mahasiswa dan kegiatan dosen mengajar. Tetapi dalam perkembangannya,Integra kini tidak hanya mengurusi masalah akademik. “Integra” Karena regulasi dan permintaan kebutuhan diadakan menambahan berbagai fitur dan fungsi yang sesuai dengan permintaan.

Dalam pengembangan Integra yang kemungkinan pada awal pembuatannya tidak menerapkan form tentang SKEM (Satuan Kegatuan Ekstrakulikuler Mahasiswa) untuk mengetahui kegiatan mahasiswa yang pernah diikuti untuk mendapatkan point sebagai syarat kelulusan.

Pada tambahan tentang SIM Penalaran seperti Karya Pekan Karya Mahasiswa yang pernah dibuat sebagai kontribusi sebagai salah satu program minat bakat menulis. Hal-hal di tambahkan karena perkembangan dari project yang mengikuti permintaan dan kebutuhan dari Institut sendiri yang ingin mendorong mahasiswanya untuk terus berkarya.

Apakah semua System Enhancement mengalami keberhasilan? Sebuah system yang berganti bisa berhasil ketika sebuah sistem yang telah disepakati dapat diikuti dan disepakati semua stakeholdernya. Contoh pengimplementasian yang masih mengalami hambatan adalah e-ticket untuk kereta jabodetabek.
Kesiapan dari sistem yang di-design oleh PT. KAI sudah baik, tetapi ketika akan diimplementasikan kepada para pengguna kereta api Jabodetabek, masih banyak pengguna yang tidak mengerti dan sulit untuk menjalani sistemnya.
Dari sini kita dapat mengambil kesimpulan bahwa dalam sebuah sistem, dibutuhkan :

1. Tujuan dari perubahan sistem yang jelas
2. Kesiapan semua Stakeholder  dalam mendukung sistemnya